01 June 2012

Pengaturan format angka pada mail merge MS Office Word 2010

Masalah yang muncul saat kita menggunakan mail merge dengan menggunakan sumber data dari Excel adalah format dari data Excel tersebut tidak dapat serta merta digunakan pada mail merge. Bahkan data yang muncul pada mail merge kadang menjadi sangat berbeda dengan format aslinya.

Contoh:






















Maka jika kita masukkan data tersebut di mail merge menjadi:

















Terus, bagaimana cara agar format pada Excel tidak berubah jika data tersebut kita jadikan sumber data pada mail merge? Berikut ini caranya:



  • Buka tab File --> Options. Kemudian pada jendela word option klik Advanced. Pada bagian general centang "Confirm file format conversion on open". klik Ok untuk mengakhirinya.
















  • Setelah langkah di atas, pada saat kita akan memasukkan data dari Excel maka formatnya tidak akan hilang atau berubah jika kita masukkan pada mail merge.

  • Jika kita memasukkan data source pada mail merge akan muncul jendela konfirmasi berikut. Centang bagian "Show all" untuk menampilkan pilihan format kemudian pilih format yang sesuai yaitu MS Excel Files via DDE  (*.xls).















Semoga bermanfaat...

No comments:

Post a Comment

Mohon untuk memberikan komentar yang baik dan membangun

Pengikut Blog